免费在线工资单生成器
在几分钟内创建专业的员工工资单
公司信息
输入您的公司详细信息
员工信息
输入员工详细信息
Regional Settings
Currency and paper size preferences
支付周期信息
支付周期和日期
收入信息
薪水和其他收入
扣除项
税费和其他扣除项
工资单
公司名称
员工信息
支付信息
收入
扣除项
由工资单生成器生成
这是一个预览。最终的PDF可能略有不同。
通过6个简单步骤创建专业工资单
如何使用我们的免费工资单生成器
生成带有自动计算、动态扣除项和即时PDF导出的定制工资单。无需注册——对小型企业、人力资源专业人士和自由职业者完全免费。
输入公司信息并显示徽标
填写公司名称、地址、电话和电子邮件。我们带有公司徽标的免费在线工资单生成器可保持您的品牌一致性。
提示
- 公司名称是继续操作所必需的
- 包含完整的地址用于正式文件
- 添加联系电子邮件和电话以供员工查询
添加自由职业者和员工的详细信息
输入员工姓名（必需）、ID、职位、部门和联系信息。非常适合需要个性化薪资文件的承包商和顾问。
提示
- 员工姓名是强制性的
- 使用员工ID进行更好的记录跟踪
- 部门有助于组织多团队工资单
配置带有自动计算器的支付周期
选择支付频率（每周、每两周、每月、每季度或每年），并设置开始/结束日期和支付日期。月薪工资单的自动净工资计算器可处理年初至今的累计。
提示
- 标准薪资选择每月
- 承包商或基于项目的薪酬使用每季度
- 年初至今收入自动累计
动态添加多个扣除项
输入收入（基本工资、加班费、奖金、津贴）并在在线工资单模板中添加多个扣除项，实时更新净工资。
提示
- 点击“添加扣除项”插入新项目
- 每个扣除项都有名称和金额字段
- 随时删除未使用的扣除项
预览和下载专业PDF
查看带有验证的A4预览。免费下载专业员工工资单PDF——文件名为 payslip-{number}.pdf，便于分发。
提示
- 验证错误显示在按钮上方
- 预览实时更新
- PDF包含公司和员工详细信息
使用浏览器存储自动保存
使用500毫秒防抖自动将工资单数据保存在浏览器中。随时关闭和恢复或清除以重置。
提示
- 重新打开页面时数据仍然存在
- 没有云存储——默认隐私保护
- 使用“清除”按钮删除保存的信息
了解企业和自由职业者如何创建专业工资单
工资单生成器的实际应用案例
小型企业薪资管理
科技初创公司 - 10名员工
挑战
人力资源经理需要为10名团队成员制作月度工资单，但不想使用昂贵的薪资软件；电子表格耗时4小时以上。
解决方案
使用生成器创建带有奖金、税收扣除和医疗保健缴款的工资单；自动计算总收入节省了时间。
流程
- 输入一次公司信息以保持品牌一致性
- 创建带有个性化收入的单个工资单
- 添加部门特定的津贴和加班费
- 配置经常性扣除项（税费、保险、养老金）
- 下载PDF并通过电子邮件分发
timeSaved
薪资处理时间减少75%
accuracy
自动总计，零计算错误
cost
每月$0 - 取代了每月$50的薪资软件
satisfaction
员工赞赏专业的PDF格式
“这个免费工具完成了我们付费软件所做的一切。非常适合需要专业工资单而又不想支付企业价格的小型团队。”
Sarah Chen, 人力资源经理
自由设计师季度发票
独立平面设计师
挑战
需要带有自定义扣除项（如自雇税、健康保险和退休金缴款）的季度付款文件。
解决方案
使用季度支付频率和自定义扣除项生成专业的记录，显示总收入减去费用和预扣税。
流程
- 将支付频率设置为季度，用于3个月的周期
- 将基于项目的收入添加为基本工资加奖金
- 创建自定义扣除项：自雇税、健康保险、退休金
- 包含年初至今收入，用于年度税务规划
- 本地保存数据以重复使用客户信息
professionalism
客户收到了官方的付款记录
taxPrep
通过清晰的扣除项跟踪简化了季度报税
timeManagement
每张工资单5分钟，而使用电子表格需要20分钟
dataAccuracy
自动计算消除了数学错误
“作为一名自由职业者，我需要介于发票和W-2之间的东西。这个工具创建了完美的季度付款记录，并自动计算了我所有的扣除项。”
Marcus Rodriguez, 自由设计师
多部门公司工资单
中型制造公司 - 50名员工
挑战
需要年初至今跟踪、按角色划分的各种津贴，以及在分发前防止遗漏必填字段的验证。
解决方案
使用带有验证和预览的部门特定模板，确保在批量PDF生成前的准确性。
流程
- 为每个部门（工程、销售、运营、行政、管理）创建模板
- 设置基于角色的津贴：佣金、轮班差额、差旅费
- 配置标准扣除项：联邦/州税、退休金、保险
- 监控年初至今收入以进行年度审查
- 在下载前验证每张工资单
accuracy
验证捕获了缺失的必填字段
compliance
年初至今跟踪支持报告要求
customization
每个部门有不同的津贴结构
distribution
PDF格式支持安全的电子邮件分发
“验证功能简直是救星——它能在我们生成PDF之前捕获缺失的支付日期或姓名。”
Jennifer Park, 人力资源总监
国际远程团队薪资
远程优先软件公司 - 15个国家
挑战
分布在15个国家的远程员工需要带有灵活货币显示和国际地址格式的英文工资单。
解决方案
使用可自定义的货币符号和英文UI生成适用于多个司法管辖区的合规工资单。
流程
- 生成英文工资单以保持文档一致性
- 根据国家/地区自定义货币符号
- 输入完整的国际地址以符合规定
- 添加国家/地区特定的扣除项（增值税、社会保障、养老金）
- 在支持本地格式的同时保持英文标签
compliance
满足多个地区的劳动要求
consistency
全球团队的统一文档
flexibility
每个国家/地区的自定义货币和扣除项
efficiency
单个工具取代了多个薪资平台
“我们现在可以在一个地方为英国、欧盟、印度和美国的员工生成带有正确货币和格式的合规工资单。”
David Okonkwo, 全球运营经理
专为现代企业设计的强大功能
为什么选择我们的工资单生成器？
自动计算
在您输入时实时计算总收入、总扣除额和净工资。
专业PDF导出
生成A4尺寸、格式清晰、带有品牌的即时打印PDF。
动态扣除项
添加无限的自定义扣除项——税费、保险、养老金等。
自动保存进度
数据每500毫秒保存到浏览器存储中，确保您不会丢失工作。
灵活的支付周期
支持每周、每两周、每月、每季度和每年频率，并可自定义日期。
年初至今跟踪
跟踪年初至今的收入，用于报告和税务准备。
内置验证
必填字段检查可防止生成不完整的工资单（公司、员工、支付日期）。
国际支持
多语言界面，支持自定义货币符号和国际格式。
隐私优先
所有数据本地存储——无需云上传，无需账户。
即时预览
在下载前即时查看您的工资单外观。
多用途案例
非常适合小型企业、人力资源团队、自由职业者、承包商和全球团队。
永久100%免费
零费用，无等级限制，无限量免费工资单。
关于我们的免费工资单生成器，您需要知道的一切
常见问题
如何在不注册的情况下生成免费工资单PDF？
访问工资单生成器页面，填写公司和员工详细信息，配置收入和扣除项，然后点击“下载PDF”。无需登录或付费，数据本地保存。
最适合小型企业主的免费工资单模板是什么？
我们的模板包括品牌、员工信息、分项收入和扣除项、自动总计以及年初至今跟踪，并支持A4 PDF导出——完全免费且无限制。
生成器是否具有自动总收入计算功能？
是的。基本工资、加班费、奖金和津贴会自动求和，然后减去扣除项，实时显示净工资。
如何将加班费和奖金添加到我的在线工资单中？
使用“收入”中的专用加班费和奖金字段。输入金额，它们将作为单独的行项目显示并自动计入总收入。
我可以使用这个免费工具创建带有多个税收扣除项的工资单吗？
是的。添加无限的自定义名称和金额的扣除项（税费、保险、养老金等）——所有这些都会自动求和。
如果我的工资单PDF下载失败，我该怎么办？
检查必填字段（公司名称、员工姓名、支付日期）并修复按钮上方的错误。如果问题仍然存在，请在其他浏览器中重试或禁用拦截器。
工资单生成器是将我的数据保存在本地还是云端？
所有数据都通过localStorage以500毫秒防抖的方式本地保存在您的浏览器中。不会上传任何内容；随时可以使用“清除表单”按钮清除。
如何为承包商制作季度工资单？
选择“每季度”频率，设置季度开始/结束日期、支付日期，然后添加项目收入和任何预扣款或费用。
工资单生成器是否适用于使用多种语言的国际员工？
是的。提供英文和中文界面，支持自定义货币符号以及国际地址和电话格式。
如何在线将津贴和佣金添加到员工工资单中？
在“津贴”字段中输入津贴，在“奖金”字段中输入佣金。两者都显示为单独的行并计入总收入。
我的工资单预览中“无扣除项”是什么意思？
这意味着没有添加扣除项；净工资等于总收入。随时可以通过“扣除项”部分添加扣除项。
批量和单个工资单工具有什么区别？
单个工具创建一个带有完整预览和自动保存的工资单。批量工具通过CSV/批处理处理10名以上员工，并导出PDF的ZIP文件。